Agent Administratif polyvalent Etat Civil - Elections - Cimetière

Ville de plus de 3500 habitants, la collectivité recherche un officier/ une officière en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil, du service des élections et de l’accomplissement de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation funéraire et du fonctionnement des collectivités locales.

Connaissances – expériences et aptitudes requises

Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste

• Maitrise de la réglementation en matière d’Etat-Civil et des Elections
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
• Connaissances des procédures administratives

Savoirs – connaissances qui peuvent être acquises ou consolidées en interne

• Connaissances des règles applicables en matière d’urbanisme, de recensement militaire, de débits de boissons, voirie, gestion de l’espace public…

Savoir Faire – compétences techniques

• Maitrise des techniques d’accueil du public
• Maitrise de l’orthographe et sens de la rédaction
• Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook …) et connaissance des logiciels métier (Elections, Etat civil, COMEDEC, REU, IGREC, INSEE, Cimetière…)
• Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge
• Savoir faire face à l’urgence
• Faire preuve de soin, de précision et de rigueur
• Savoir reformuler une demande et en résumer les points clés, en faire une synthèse

Savoirs être - aptitudes

• Qualités relationnelles et d’écoute
• Calme et maîtrise de soi
• Rigueur, organisation et méthodique
• Sens du travail en équipe
• Dynamisme et réactivité
• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
• Disponibilité, ponctualité
• Polyvalence et capacité d’adaptation