agent administratif polyvalent (H/F)

Agent administratif polyvalent

Sous l’autorité du DGS de la mairie, l’agent assure l’accueil du public, la gestion de l’agence postale communale, ainsi que l’ensemble des missions liées à l’état civil (naissances, mariages, décès), au recensement de la population et au recensement militaire.

Référent CCAS et pilotage CMJ

Il participe également à l’organisation des élections, apporte un appui administratif dans le domaine funéraire et cimetière, et assure le suivi des dossiers périscolaires.

Ce poste requiert rigueur, autonomie, sens du service public et discrétion professionnelle.

Connaissances générales et théoriques:

code générale de la fonction publique terrritoriale

Formation professionnelle: les bases de l'Etat civil et les bases de la tenue d'une agence postale

Connaissances des bases du recensement militaire

Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires

Connaissance des bases des protocoles d’Elections

Compétences pratiques et compétences spécifiques:

Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs

Capacité à gérer les conflits

Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,

Maitrise de l'expression écrite

Qualités profesionnelles:

• Relationnel et sens du service:

Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres

Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif

• Force de proposition
• Rigueur et organisation

Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités.

Garantir la fiabilité des informations traitées

• Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
• Discrétion professionnelle