Agent administratif polyvalent service citoyenneté

Rattaché à la direction des affaires générales, la ville de Saint-Valery-en-Caux recherche pour son service Citoyenneté et Urbanisme (6 agents), un agent administratif polyvalent. Il sera en charge, en alternance avec ses collègues, de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, du service Etat-Civil, de la délivrance des titres d'identité, de la gestion administrative des relations avec les associations et de la gestion des locations de salles municipales et équipements sportifs.

Profil :

I – Savoirs :

Connaissances confirmées de l’organisation institutionnelle et du fonctionnement des différentes collectivités territoriales et des acteurs et missions de l’action publique locale

Maîtrise des réglementations sur les associations et des différentes législations sur connexes (vente au déballage, débits de boisson temporaires, lutte contre le bruit, affichage publicitaire…)

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outils partagés…)

Connaissances du vocabulaire juridique appréciées

Maîtrise des techniques de secrétariat et de prises de notes rapides – Maîtrise de l’orthographe – Qualités rédactionnelles confirmées

II – Savoir-faire :

Maîtrise des techniques de médiation et de négociation

Grande polyvalence et capacité d’adaptation

Capacités d’organisation – Sens de l’anticipation – Gestion efficace des priorités

Réactivité et rapidité de travail et d’action – Savoir faire face aux urgences et aux imprévus

Capacités à rendre compte de son travail

III – Savoir-être :

Empathie – Sens du contact et des relations humaines

Maîtrise de soi – Sociabilité et ouverture d’esprit

Grande rigueur – Autonomie – Esprit d’équipe

Être dynamique – Savoir prendre des initiatives – Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la mise en œuvre des missions

Avoir le sens des responsabilités – Être en capacité de travailler de manière collaborative

Loyauté – Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Avoir le sens du service public