agent adminsitratif aux affaires générales

L'agent assure l'assistance et le secrétariat de la Direction générale.

C'est un facilitateur qui optimise, régule, propose des solutions organisationnelles pour accroître en permanence le fonctionnement quotidien de la Direction générale et l'inscrit dans une démarche qualité.

Il contribue à l'organisation, dans un souci permanent de rigueur, de lisibilité, d'efficacité. Plus largement, il s'assure du respect des délais, de la qualité et de la réactivité avec laquelle la Collectivité répond aux demandes des usagers et partenaires.

Compte tenu de sa position dans l'organigramme, il elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité.

En dehors des principales missions décrites ci-après, l'agent doit faire preuve de disponibilité et peut être conduit à accompagner les élus sur des projets / opérations nouvelles permettant d'accroître le service aux usagers mais aussi aux autres agents ou partenaires.

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Qualités rédactionnelles requises
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
• Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
• Techniques rédactionnelles administratives
• Technique d'accueil, de communication et de régulation
• Technique de médiation et de négociation
• Technique de secrétariat (prise de note…)
• Technique de recherche d’information
• Technique de classement