Agent chargé de l'accueil et des affaires administratives – État civil – Élections

Au sein de la commune de Malville, sous l'autorité de la Directrice Générale, vous occuperez un poste essentiel au fonctionnement de la collectivité, au sein de son futur service à la population.

Véritable interface entre la mairie et les administrés, vous accompagnez les habitants dans les principales démarches administratives de leur vie et participez activement à la continuité du service public.

Ce poste, particulièrement polyvalent, conjugue accueil du public, état civil, élections, gestion du cimetière et soutien administratif aux différents services. Il nécessite des qualités relationnelles, de la rigueur, de la discrétion ainsi qu'un réel sens du service public.

Intégré(e) au sein des services dédiés, composé de trois agents, vous rejoindrez une équipe investie où l'entraide, la proximité avec les habitants et la qualité du service rendu constituent des valeurs fortes.

Temps partiel/temps non complet accepté sur 80 ou 90 %

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil.
• Connaissance des procédures électorales.
• Notions en urbanisme appréciées.
• Connaissance de la réglementation funéraire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Savoir-faire

• Accueillir, informer et accompagner les usagers avec professionnalisme.
• Appliquer et sécuriser les procédures administratives.
• Rédiger des actes et documents administratifs.
• Organiser son activité et gérer les priorités.
• Travailler en transversalité avec les différents services.
• Faire preuve de polyvalence et d'autonomie.

Savoir-être

Nous recherchons une personne :

• profondément attachée aux valeurs du service public ;
• dotée d'un excellent sens de l'accueil et de l'écoute ;
• capable de faire preuve d'empathie et de discrétion, notamment dans les situations sensibles ;
• rigoureuse, organisée et réactive ;
• appréciant le travail en équipe ;
• sachant s'adapter à la diversité des missions et des interlocuteurs ;
• ayant le sens des responsabilités et de l'initiative.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir durablement dans une collectivité de proximité, où la qualité de la relation avec les habitants constitue une priorité.