Agent chargé de la comptabilité et du secrétariat (h/f)

En collaboration et sous la responsabilité de la directrice du Quadrant vous assurez :

• La gestion comptable du réseau des bibliothèques du Quadrant
• Le secrétariat de la Direction

SAVOIRS :

• Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures administratives des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des bibliothèques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bluemind)
• Connaissance des logiciels de gestion financière et administrative (Astre RH, Astre GF, Chorus...)
• Notions relatives aux marchés publics appéciées

SAVOIR-FAIRE :

• Assurer le suivi de dossiers multiples dans le respect des délais
• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Identifier et gérer des priorités
• Savoir alerter la hiérarchie en cas de problème

SAVOIR-ÊTRE :

• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
• Avoir le sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Être force de proposition, avoir l'esprit d'initiative
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Capacités d'adaptation et polyvalence
• Savoir gérer la pression
• Disponibilité et réactivité