Agent d'accueil du centre administratif (H/F)
Mairie de GONESSE
Mairie de GONESSE
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents. Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ... Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
L’agent d’accueil du centre administratif assure l’accueil physique du public du bâtiment et oriente les publics vers les différents services. Agent de premier accueil, il/elle renseigne sur un certain nombre de démarches administratives de la compétence des services du centre : état civil, scolaire, logement, jeunesse et CCAS. Cet agent reçoit, à titre de remplacement, les appels du standard général de la mairie situé à l’Hôtel de Ville de manière ponctuelle Il est également chargé de certaines tâches administratives déléguées par les services à l’accueil : gestion de plannings, de rendez-vous, de tableaux statistiques notamment.
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Missions accueil du centre administratif : Accueil général - Recevoir en premier accueil le public et analyser la situation ou la demande des personnes - Orienter le public à l’accueil - Répondre aux appels téléphoniques de l’hôtel de ville et les réorienter vers les services - Réaliser des tâches administratives inhérentes aux services installés au Pôle par exemple : distribution de courrier, suivi des rendez-vous, remise de dossiers et de formulaires, vérification des dossiers… - Renseigner le tableau statistique de fréquentation du public à partir du gestionnaire de file d’attente - Etablir le planning de rendez-vous du service social en fonction des boxes - Organiser l’affichage et les présentoirs mis à disposition du public. - Réceptionner les colis déposés à l’accueil - Assurer un lien avec les services techniques pour les interventions dans le bâtiment. - Remettre les courriers des domiciliés et gens du voyage,… Missions administratives liées à l’état civil et réalisées dans les bureaux : - Répondre aux appels téléphoniques de l’hôtel de ville et les réorienter vers les services en remplacement du standard général de la mairie quand celui-ci est fermé - accueil téléphonique de la direction - prise de rendez-vous et enregistrement des courriers
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)