AGENT D'ACCUEIL ET ETAT-CIVIL EN CDD

Cdg fpt de haute-garonne

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Cdg fpt de haute-garonne

Lieu de travail

590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))

Département / Région

Haute-Garonne (31) — Occitanie

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Chargé ou chargée d'accueil Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Administratif

Accueil physique et téléphonique du public
Etat civil : saisie et validation des différents actes
Elections
Demande de documents administratifs
Service à la population

Restauration scolaire

Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance
Encaissements
Gestion de la régie des recettes
Génération des impayés
Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)

Activités annexes

Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.
Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école
Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks

Missions et conditions d'exercice

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 57 kms au nord ouest de Toulouse, un(e) agent d'accueil et état civil en CDD.

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Profil recherché

Compétences techniques

Maîtriser la législation en matière d'état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable
Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
Connaître l'environnement territorial
Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
Maîtriser les logiciels métiers : Berger Levrault, e.GRC

Compétences relationnelles / Savoir être

Discrétion et courtoisie
Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Être autonome
Ecoute active
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Contact et modalités de candidature

Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature

Candidater via rdvemploipublic

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.