Agent d'accueil (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du service
• Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers
• Suivi logistiques et aménagement des salles municipales

Profil et compétences requises :

• Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
• Grande polyvalence

Connaissances :

• Connaissances générales en administration
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des règles de classement

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir gérer et suivre une procédure.
• Gérer les priorités

Aptitudes :

• Capacités à prendre des initiatives
• Rigueur et capacités d'organisation
• Disponibilité
• Dynamisme
• Capacités relationnelles et au travail en équipe.
• Ponctualité
• Être méthodique
• Adaptabilité, amabilité et discrétion