Agent d'accueil – Officier d'état Civil

BAILLY ROMAINVILLIERS

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

BAILLY ROMAINVILLIERS

Lieu de travail

51 rue de Paris, Bailly-Romainvilliers (Seine-et-Marne (77))

Département / Région

Seine-et-Marne (77) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui (Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Officier ou officière d'état civil Chargé ou chargée d'accueil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Commune de Seine-et-Marne (77) située à 30 kilomètres à l’Est de Paris, la ville de Bailly-Romainvilliers fait partie du secteur IV de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée. Elle est intégrée à Val d’Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 – SOURCE Insee) – Surclassée 10-20 000 habitants. Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d’espaces verts, au terme de son développement, à l’horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d’Europe. Sous l’autorité du Responsable du service Affaires générales, vous assurez l’accueil du public et participez à la gestion administrative des missions relevant de l’état civil et des affaires générales. Vous contribuez à la qualité de l’accueil des administrés et au bon fonctionnement du service public communal.

Missions et conditions d'exercice

Accueil et information du public • Accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone • Renseigner les usagers sur les démarches administratives • Orienter vers les services compétents • Assurer la gestion du standard et de l’affichage administratif Gestion de l’état civil • Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès) • Instruire les dossiers de mariage • Délivrer les actes et documents administratifs • Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil Gestion administrative des affaires générales • Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins • Participer au recensement de la population • Gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire…) • Participer à la gestion du cimetière et des concessions • Participer à la gestion du courrier, de l’affichage administratif et des archives Missions complémentaires • Gestion des demandes de titres (CNI et passeports) • Gestion administrative de la location des salles municipales • Participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel

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Profil recherché

Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale • Bonne connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée • Maîtrise des outils bureautiques

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation Mme Anne GBIORCZYK 51 rue de Paris 77700 BAILLY ROMAINVILLIERS

0160430251

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.