Agent d'accueil - secrétaire (h/f)

La Ville de Biot recrute un agent d’accueil – secrétaire.

Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l’Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d’Art pour l’art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d’innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d’artistes qui sera ouverte au public à l’horizon 2027.

La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles telle que Biot J’adore Noël et son marché de Noël plébiscité par de plus en plus de visiteurs.

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel, ainsi que l’information et l’orientation du public. Vous assurerez les tâches de secrétariat du CCAS ainsi que la gestion administrative du service (gestion de l’archivage, commande de fourniture, suivi des stocks etc). Vous assurerez en lien avec l’animateur les démarches liées à la mise en place des animations loisirs et ateliers à destination des séniors. Vous assurerez également la mission de régisseur suppléant du CCAS.

Compétences requises :

• Savoir être et posture professionnelle pour l’accueil du public ;
• Connaissances des dispositifs et politiques du secteur social ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT et messagerie/calendrier électronique et logiciels métier) ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Application des règles et procédures administratives.

Qualifications :

• Niveau d’étude, diplômes : Bac ;
• Expérience professionnelle : 3 ans ;
• Disponibilité.

Qualités attendues  :

• Qualité d’écoute ;
• Qualité relationnelle ;
• Discrétion et secret professionnel ;
• Distance professionnelle ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Organisation, rigueur, réactivité et autonomie.