Agent d'archives polyvalent (h/f)

Au sein de la DGA Savoir Culture et Transmission :

Accueil des publics. Effectue différentes missions liées à la réalisation de recherches dans les archives.

SAVOIR :

Adaptabilité, politesse, patience

Organisation et fonctionnement de la collectivité

Technique d'accueil, règles et outils de communication

Expression écrite et orale

Confidentialité et discrétion nécessaires en raison des informations d'ordre privé contenus dans les documents d'archives

Règlement intérieur de l'établissement et organisation de ses services

Procédures administratives et techniques du service

Conservation préventive

Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes...)

SAVOIR - FAIRE :

Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage)

Réguler l'entrée des visiteurs et des groupes et surveiller les visiteurs ayant un comportement décalé

Surveiller l'espace et les installations et alerter sa hiérarchie en cas de problème

Informer le public des mesures de conservation préventive

Présenter l'information relative à l'établissement

Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrées

Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes

SAVOIR -ÊTRE :

Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public

Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail

Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service

Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie

Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes en cas d'urgence