Agent d'état civil (h/f)

MISSIONS : Sous l’autorité du responsable de secteur, l’agent polyvalent d’état civil aura pour mission principale l’information et l’instruction des démarches relatives à l’état-civil, aux affaires générales et aux élections, en accueil physique et téléphonique et en back office.

ACTIVITES PRINCIPALES: - Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen), - Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom…), - Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages, - Suivi et délivrance des livrets de famille, - Tenue des registres de l’état civil, - Enregistrement des PACS, - Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité, - Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen… - Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections

PROFIL RECHERCHE : - Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée, - Sens du service public et de la relation à l’usager, - Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité, - Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles, - Capacité à travailler en équipe, - Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication, - Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée, SPECIFICITES DE LA FONCTION : - Horaires par roulement : le samedi matin à l’hôtel de ville (hors vacances scolaires) et participation aux cérémonies de mariage le samedi après-midi, - Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives, - Habilitations (ANTS, Comedec). LES AVANTAGES : -Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + CIA) -CET -Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyance -Participation employeur sur le repas -Remboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transports -Parking gratuit si vous êtes motorisé(e) - Possibilités de pratique sportive sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agents - Assistante sociale -CASC (comité d’action sociale et culturelle)