Agent de gestion Administrative, comptable et accueil

Sous l'autorité hiérarchique du chef de Service, le titulaire du poste participe au suivi et à la gestion administrative de la direction et fournit un appui à l`organisation quotidienne et à la gestion comptable.

Il assure également l'accueil de la direction.

Savoirs

Connaissance des circuits et procédures administratives d’un EPCI

Connaissance des principes de base de la comptabilité publique

Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

Connaissance du vocabulaire professionnel

Savoir-faire

Utiliser les logiciels bureautiques et les outils de communication

Assurer les activités de secrétariat et d'accueil, notamment la gestion du standard téléphonique

Rédiger et mettre en forme des documents et actes administratifs

Rechercher, recueillir et diffuser des informations

Gérer, actualiser et exploiter des bases de données et tableaux de bord

Classer, archiver et assurer la conservation des documents

Vérifier la conformité des dossiers et des pièces administratives

Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses, des factures et des recettes

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions

Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais

Savoir être

Autonomie et sens des responsabilités

Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Dynamisme et réactivité

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Esprit d'initiative et force de proposition