Agent de gestion administrative H/F
Conseil départemental de l'Essonne
Conseil départemental de l'Essonne
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Mission principale : Assure la gestion d’Octime pour les agents des collèges et UCP ainsi que la publication sur l’ENT. Appuie administrativement le service.
Recevez les nouvelles offres en Essonne (91) — Administrative.
Savoir-faire
Outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Octime, ENT, Internet
Techniques d’accueil
Techniques de communication écrite et orale
Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
Savoir-être
Avoir le sens du contact
Travailler en équipe et en transversalité
Etre rigoureux et méthodique
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
S’adapter (nouveauté, changement, contraintes de délais…)
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type CAP / BEP secrétariat, vous possédez impérativement une expérience professionnelle en gestion administrative. Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait un plus.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …).
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, de communication écrite et orale.
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de discrétion et de transversalité.
Dôté(e) de pédagogie et de patience, vous savez expliquer des process et adapter votre discours selon les interlocuteurs (novices et expérimentés).
Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des collèges.
Vous avez un réel intérêt pour les Ressources Humaines.
Permis B obligatoire déplacements ponctuels dans les collèges
Conservatoire à rayonnement régional d'Aubervilliers-La Courneuve Jack Ralite
MAIRIE DE LILLE
SICTIAM