AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
L’agent de gestion administrative polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation du Service et ses compétences.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la Direction
Recevez les nouvelles offres en Pas-de-Calais (62) — Administrative.
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Maîtrise des outils bureatiques et informatiques (logiciels spécifiques, word, Excel,…) et d'Internet
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Savoir distinguer le caractère urgent des informations à transmettre, savoir rendre compte de son activité
Conservatoire à rayonnement régional d'Aubervilliers-La Courneuve Jack Ralite
MAIRIE DE LILLE
SICTIAM