Agent de gestion en charge de la facturation de l'APA (h/f)

Au sein de la DGA Autonomie :

Assurer le traitement, le contrôle et le suivi de la facturation des prestations liées à I S Allocation Personnalisée d' Autonomie (APA), tant pour les prestataires à domicile que pour les établissements.

Vérifier la conformité des factures avec les plans d'aide et la réglementation en vigueur, procéder à leur liquidation dans le logiciel métier (IODAS) et garantir la fiabilité des paiements.

Assurer un suivi rigoureux des anomalies, des suspensions et des régularisations, en lien avec les partenaires internes et externes.

SAVOIRS :

Instances et processus de décision de la collectivité

Comptabilité et règles budgétaires

Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service

Droit administratif et procédures administratives

Environnement et règlementation du secteur d'activité

Règles de rédaction et de notification des actes administratifs

Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Expression écrite et orale

Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse

SAVOIR - FAIRE :

Recueillir et traiter l'information avec rapidité

Appliquer la règlementation et les procédures de gestion administrative

Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du service

Préparer les dossiers des instances décisionnelles

Rédiger des actes administratifs

Trier, classer et archiver les documents

Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit

Contrôler la conformité de factures

Détecter et analyser les anomalies de facturation

Assurer le suivi des paiements et des régularisations

Rechercher, sélectionner et mettre à la disposition de l'interlocuteur les informations utiles

Traduire le vocabulaire professionnel du service en langage clair et accessible

Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et internet

SAVOIR - ÊTRE :

Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie

Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations

Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessité de service

Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes

Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes

Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées