Agent de gestion financière

Sous l’autorité du responsable du service finances, l’agent de gestion financière assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il (elle) assure le suivi budgétaire en lien avec le responsable de service. Participe à la préparation budgétaire. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs.

AFFAIRES FINANCIERES :

• Réceptionner, classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
• Contrôler les factures ou les mandats et les saisir dans le logiciel dédié
• Préparer et émettre les mandatements et titres de recettes
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Préparer le fonds de compensation TVA
• Assurer le suivi des régies d’avance et de recettes et établir l’ensemble des actes administratifs y afférant
• Aider à la préparation du budget et des mandatements
• Assurer l’interface avec les fournisseurs, le Trésor Public et les services

COMMANDE PUBLIQUE :

• Préparer les commissions d’appels d’offres et autres instances liées à la commande publique et rédiger les procès-verbaux
• Assister les services dans le suivi administratif de la passation des marchés et autres contrats (superviser la réception et l’enregistrement des plis, rédaction de courriers, contrôle de légalité, information des candidats retenus et non retenus, notification des marchés, préparation des avis d’attribution…)
• Rédiger la partie administrative et passer les contrats jusqu’à leur notification
• Réaliser le recensement économique sur la plateforme dédiée
• Préparer les dossiers marchés pour l’enregistrement comptable dans un travail partenarial
• Assurer le suivi des marchés et autres contrats (reconduction, affermissement de tranche, résiliation, suivi des déclarations de sous-traitance, notification des actes modificatifs…)

ASSURANCES :

• Définir les besoins et apprécier les risques
• Définir les types et modes d’assurance adaptés
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation
• Gérer les polices d’assurances : suivi administratif et financier, analyse des clauses des contrats, indemnisations…
• Gérer les déclarations de sinistre et les réclamations
• Evaluer les responsabilités, solliciter le cas échéant des expertises juridiques et techniques
• Assurer l’interface avec les assureurs
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

Formation en comptabilité publique et/ou expérience significative

SAVOIRS :

• Procédures comptables, financières et administratives
• Nomenclature M57
• Polices d’assurances

SAVOIR-FAIRE :

• Rédaction de documents administratifs
• Gestion administrative et suivi des marchés
• Evaluer les besoins et apprécier les risques
• Outil informatique

SAVOIR ÊTRE :

• Rigueur et organisation
• Autonomie, disponibilité et réactivité
• Discrétion, confidentialité