Agent(e) administratif au service à la Population chargé des élections et des cimetières en missions principales, de l’accueil, de l’état civil et des titres sécurisés en polyvalence

Sous la responsabilité de la directrice des Affaires Générales et Juridiques, au sein du service Population, vous assurez la gestion des listes et des opérations électorales, l’organisation des scrutins et la gestion des cimetières, des concessions et espaces funéraires en missions principales. Vous êtes en charge de l’accueil général du public en polyvalence avec les chargés d’accueil ainsi que de la gestion des demandes d’actes d’état civil. Vous viendrez en renfort au service des titres sécurisés et au service état civil.

• PROFIL :
• Niveau Bac souhaité
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale ; esprit de synthèse
• Maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte), aisance dans la navigation internet, plateformes de dématérialisation, connaissance des réseaux sociaux
• Capacité d’adaptation aux logiciels métiers. Connaissance des logiciels dédiés appréciée (Siècle, Eternité, Avenir citoyen)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance de l'organisation administrative d'une collectivité

• Expérience professionnelle similaire souhaitée dans le domaine des élections et des cimetières
• COMPÉTENCES ET QUALITÉS :
• Sens du service public, neutralité
• Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité et de maîtrise de soi
• Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues
• Qualités d’écoute et sens de la relation à l’autre
• Aisance de communication et qualité rédactionnelle
• Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité