Agent.e de programmation évènementielle et métiers d'art - Offre 1042

MISSION : il.elle accompagne le chargé de programmation culturelle et événementielle de la direction dans ses missions, participe à l'accueil protocolaire et à l'organisation des animations et événements du château en lien avec les équipes. Il.elle accompagne le pôle musée et patrimoine ainsi que le chargé de mission culture/événementiel dans la mise en oeuvre des projets Métiers d'art.

Compétences techniques :

● Maîtrise l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

● Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité

● Rédiger des courriers simples

● Mettre en forme les documents selon la charte graphique

• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences stratégiques :

● Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence

● Etre en capacité d'alerter en cas de dysfonctionnement dans la mise en oeuvre de la programmation,

● Filtrer à bonne escient les appels téléphoniques

● Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

● Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative

● Savoir anticiper

● Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel

Compétences relationnelles :

● Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté

● Maîtriser les techniques d'accueil protocolaires, du public et liées à l'accueil des compagnies artistiques

● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

● Travailler en équipe pluridisciplinaire

● Créer de bonnes conditions d'accueil

● Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs

● Faire preuve de diplomatie