Agent en charge de la gestion des kiosques et du suivi des manifestations (h/f)

Dotée d’une cinquantaine d’agents, la direction municipale Mer et Littoral pilote les missions de service public portuaire et des activités de secours en mer. A ce titre, elle est organisée en plusieurs services opérationnels pour gérer l’exploitation en régie directe des ports de plaisance. Cette direction est au centre des enjeux municipaux à la fois pour ses spécificités maritimes et portuaires mais également sur le respect de l’environnement exigé sur ces domaines sensibles. Vous assurez la gestion et le suivi des occupations du domaine public maritime et portuaire et vous contribuez à l’instruction et au suivi des manifestations organisées sur les plages et le parking de la Pointe Croisette.

• Gestion et suivi des occupations domaniales maritimes et portuaires (41 kiosques, 222 vestiaires à bateaux, 17 locaux commerciaux situé sur le port canto dont un établissement de nuit) ; - Suivi administratif des dossiers de la direction ; - Rédiger des notes à la Direction des Finances et constitution de dossiers pour l’émission des titres de recettes ; - Relation avec les différents services de la commune et partenaires extérieurs ; - Préparer des fiches techniques et des arrêtés municipaux ; - Vérifier le respect des autorisations après rapports de contrôle des agents du service Littoral et Maritime ; - Instructions et suivi des dossiers de manifestation sur les plages et le parking pointe Croisette ; - Accueillir des exploitants de plage et des organisateurs des manifestations sur les plages et le parking pointe Croisette ; - Rédiger des courriers d’autorisation ou de refus d’événementiels sur les plages ; - Participer à des réunions et écrire les comptes-rendus de réunions ; - Classement et archivage.

• Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat administratif ; - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word et Excel, Outlook), la maîtrise des logiciels métiers serait un atout (Poséidon, Ar Chronos) ; - Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre esprit de synthèse et gestion de l’urgence. Vous savez faire preuve d’autonomie et d’adaptation ; - Vos qualités relationnelles et votre sens de la discrétion seront des atouts pour ce poste.