Agent (H/F) polyvalent chargé du repas portage et activités polyvalentes liées aux services techniques

1; AU SEIN DU PÔLE POPULATION CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE

Sous l'autorité de la Directrice de la Population, l'agent du Portage de Repas à mi- temps de gestion administrative et de l'action sociale, affecté au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) à la charge du portage des repas à domicile. Cette aide permet aux personnes âgées ou handicapées, qui n'ont plus la capacité à faire leurs courses ou à préparer leurs repas, de bénéficier d'une livraison de repas adapté à leurs besoins.

2°} AU SEIN DU PÔLE SERVICES TECHNIQUES

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Placé sous l'autorité du Référent logistique, l'agent assure les missions de logistique liées aux activités communales, événements culturels, cérémonies protocolaires, etc.

1; AU SEIN DU PÔLE POPULATION

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion du portage des repas

• Transmettre au prestataire les choix de menus pour les commandes.
• Préparer le transport : vérifier le nombre de repas, préparer les sacs isothermes avant la tournée.
• Livrer les repas à domicile en assurant un lien social avec les seniors.
• Assurer le suivi avec le prestataire : commandes, annulations, et pointage des repas livrés.
• Distribuer les factures et gérer les règlements.
• Entretenir le matériel de livraison et le camion une fois par semaine.
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi : circuits, pointages, commandes, et fiches personnelles.
• Polyvalence

COMPETENCES

• Capacité à transmettre des informations par écrit ou par courriel.
• Aptitude à organiser et classer des informations sous forme de tableaux.
• Rigueur, réactivité, et sens de l'organisation.
• Respect du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle.

Ce poste requiert un sens aigu du contact humain et une grande polyvalence pour assurer le bien-être des seniors.

2°} AU SEIN DU PÔLE SERVICES TECHNIQUES

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer toutes les missions liées à la logistique et à l'événementiel pour les besoins de la collectivité, associations, administrés et en lien avec les services de la Communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine (C.A.V.Y.V.S) puis de la Société des Théâtres du Val d'Yerres (SOTHEVY).
• Veiller quotidiennement au maintien de l'état de propreté des locaux de l'Espace René Fallet et en vérifiant quotidiennement le bon fonctionnement des organes de sécurité du bâtiment.
• Assurer la régie son et lumière des manifestations.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer toutes les missions liées à la logistique et à l'événementiel pour les besoins de la collectivité, associations, administrés et en lien avec les services de la Communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine (C.A.V.Y.V.S) puis de la Société des Théâtres du Val d'Yerres (SOTHEVY).
• Veiller quotidiennement au maintien de l'état de propreté des locaux de l'Espace René Fallet et en vérifiant quotidiennement le bon fonctionnement des organes de sécurité du bâtiment.
• Assurer la régie son et lumière des manifestations.

. Remplacer le Référent Logistique en son absence.

ACTIVITES

• Organisation de la logistique concernant les événements de la ville : événements culturels, festifs, associatifs, cérémonies protocolaires, manifestations diverses: réunions, colloques, séminaires et ceux liés à la vie communale : bureaux et conseils municipaux, mariages, réunions, installation et désinstallation de salles, distribution de documents de communication, affichage municipal, déménagements, déplacement de mobilier et matériel.
• Espace René Fallet :

veiller au bon fonctionnement de l'équipement en lien avec les services de la C.A.V.Y.V.S., en vérifiant quotidiennement les organes de sécurité du bâtiment et en transmettant des demandes d'interventions relatives à la maintenance du bâtiment et du matériel.

installation et désinstallation de matériel dans le cadre des manifestations organisés par la Ville.

assurer le suivi des prestations de la SOTHEVY.

assurer l'entretien des abords immédiats de la salle (tonte, soufflage, vidage des corbeilles de propreté et cendriers, ramassage des détritus).

• Renforts ponctuels au sein des différents services du Pôle Technique et autres pour tout type d'activité.
• Nettoyage régulier des véhicules, du matériel et signalement de tout dysfonctionnement.
• Participation aux astreintes techniques et hivernales de la commune.

1; AU SEIN DU PÔLE POPULATION

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des dispositifs et aides sociales légales et facultatives.
• Connaissance du public en difficulté sociale (seniors, personnes handicapées, familles précaires...).

Savoir-faire (techniques)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers du social).
• Capacité à instruire un dossier administratif complet.
• Capacité d'écoute, d'analyse et d'orientation.

Savoir-être (comportemental)

• Sens du service public, discrétion et respect du secret professionnel.
• Empathie et patience face à des situations humaines complexes.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.
• Autonomie dans le travail quotidien.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et peux entraîner des missions complémentaires en fonction des n nécessités de service.

Permis B exigé

RATTACHEMENT DANS L'ORGANIGRAMME

Sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice de la Population.

2°} AU SEIN DU PÔLE SERVICES TECHNIQUES

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Connaissances des collectivités territoriales (rôles et missions) et maîtrise du fonctionnement de la commune.
• Maîtrise du cadre légal et réglementaire lié à l'organisation des manifestations et des Établissements Recevant du Public (E.R.P.), des techniques du spectacle et des règles d'hygiène et de sécurité.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
• Titulaire du SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes de niveau 1).
• Titulaire du diplôme de SST (Sauveteur Secouriste du Travail), le cas échéant.
• Capacités à hiérarchiser et gérer les priorités.
• Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions.
• Être force de proposition.
• Capacité à réactualiser ses connaissances.
• Rigueur, efficacité personnelle.
• Qualités d'écoute et de diplomatie.
• Organisation, méthode et autonomie.
• Réactivité.
• Esprit d'analyse.
• Sens du travail en équipe.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité.
• Permis B exigé.

RATTACHEMENT DANS L'ORGANIGRAMME

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques.