Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)

La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.

Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :

•Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

•Accueillir le public

•Gérer l'agenda (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)

•Participer aux actions de terrain (espaces publics/maisons de quartier)

•Préparer et diffuser la correspondance, les formulaires

•Participer à l’organisation des évènements internes (réunions, manifestations, commémorations…)

•Gérer les fournitures

•Gérer les prêts de matériels (tables, chaises, salles…)

•Archiver et mettre à jour les coordonnées associations / exposants du marché

SAVOIR

• Avoir des bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

SAVOIR- FAIRE

• Savoir gérer son temps afin de mener à bien les aspects du profil de poste (gestion administrative)
• Posséder des connaissances dans le milieu culturel
• Prévoir les adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
• Utiliser les principaux outils bureautiques
• Recueillir et diffuser les informations pertinentes

SAVOIR- ETRE

• Être organisée de manière opérationnelle
• Avoir le sens du service public, de l’organisation, du travail en équipe, un bon relationnel
• Faire preuve de patience, de disponibilité, de rigueur, de pédagogie et de diplomatie
• Posséder une capacité d’adaptation, d’écoute et de médiation,
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être disponible, à l'écoute
• Être autonome, prendre des initiatives