Agent Polyvalent État Civil et Formalités Administratives (F/H)

Le service des Droits et Démarches Administratives à la Population, composé de 4 unités, contribue à l'exercice des droits des citoyens et à la qualité du service public rendu aux usagers. Au sein de ce service, l'Unité État Civil et Formalités Administratives assure l'instruction et la sécurisation des démarches relevant de la vie civile et administrative des habitants, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Dans ce cadre, la Ville de Saint-Brieuc recherche un : Agent Polyvalent État Civil et Formalités Administratives (F/H)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Responsable de Service, au sein d'une équipe de 12 agents, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes d'État civil ( naissances, mariages, décès...) ainsi que les demandes de formalités administratives (CNI, Passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale...)

Vos principales missions sont les suivantes :

Instruction des dossiers d'état civil et formalités administratives

• Être garant de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
• Analyser et instruire tout dossier en lien avec l'état civil et les formalités administratives, et dresser les actes correspondants.
• Assurer la tenue administrative des registres et délivrer les différents documents administratifs.

Accueil du public et accompagnement des usagers

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Traiter toute demande relative à l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances...) ainsi qu'aux formalités administratives (cartes nationales d'identité, passeports, inscriptions électorales et autres démarches).

Gestion administrative de l'état civil

• Assurer la mise à jour des actes, les réponses COMEDEC et le traitement du courrier.

Appui aux cérémonies officielles

• Assister et accompagner les élus lors des cérémonies (mariages, parrainages civils, etc.).

Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'accueil du public, la gestion administrative ou l'instruction de dossiers. Une connaissance de l'état civil et des formalités administratives serait un atout, sans être indispensable.

Reconnu pour votre sens du service public, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un bon sens de l'organisation dans le traitement des dossiers. À l'aise dans la relation aux usagers, vous savez faire preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances.

Vous savez écouter, comprendre et reformuler les demandes des usagers dans un cadre administratif. Vous appréciez le travail en équipe et respectez les règles de confidentialité inhérentes au poste.

La maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance de logiciels métiers et des outils liés à l'état civil (COMEDEC, logiciels dédiés, etc.) constituerait un plus apprécié, sans être exigée.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année réussie sur le poste.

Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge maximum de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.

Vous prenez le train ? Votre abonnement est pris en charge à 75%.

Vous préférez le bus ? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).

• IFSE liée aux fonctions
• Participation employeur prévoyance et mutuelle labellisée
• Amicale des employés municipaux
• Rythme de travail : Travail du lundi au vendredi sur plages d'horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l'équipe - Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville, 22000 Saint-Brieuc
• Prise de poste : 1er octobre 2026

Date prévisionnelle jury semaine 38.

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser avant le 26 août 2026 votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, (dernière situation administrative pour les titulaires) à l'aide du lien ci-dessous ou à défaut par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1