Agent polyvalent Guichet unique

30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine

-Remise, réception et gestion des dossiers : - de PACS, - Mariage, - Parrainage civil, - demande de changement de nom, - demande de changement de Prénom. -Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance -Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance -Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu. -Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE). -Remise et suivi des demandes de livret de famille -Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE -Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux -Remise, réception et gestion des dossiers : - de PACS, - Mariage, - Parrainage civil, - demande de changement de nom, - demande de changement de Prénom. -Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance -Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance -Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu. -Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE). -Remise et suivi des demandes de livret de famille -Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE -Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux -Saisie des demandes d’inscriptions électorales -Aide à la préparation des scrutins électoraux -Attestation d’accueil -Légalisation de signature -certification conforme de documents destinés à l’étranger -Recensement militaire CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier) -Accompagner l’usager pour la complétude du dossier -Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun -Prendre les rendez-vous via l’outil RDV360 -Saisie des dossiers -Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l’appelant et/ou l’usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses directement. Mise à jour et réassort des supports de documentation Affichage d’informations Enregistrement du courrier entrant de la commune, lors de l’absence de l’agent gestionnaire.

Urbanisme : Réception de Cerfa (demande de travaux, Permis de construire…) et remise d’un récépissé à l’usager. Petite Enfance : -Remise et réception des demande place en crèche municipale -Février/Mars Réception d’une fiche de confirmation de demande de place, remise d’un récépissé de dépôt Enfance/Education : -Encaissement des factures (hors restauration) -Réception des documents pour une inscription scolaire (la majorité se fait directement en ligne) -Remise et réception du formulaire de dérogation -Fiche d’inscription et annulation aux activités (accueils périscolaires, études surveillées, loisirs du mercredi, accueils de loisirs pour les vacances et séjours de vacances) Logement : Remise des demandes de logement + annexe Réception des demandes de logement et saisie sous un fichier Excel pour le suivi + remise d’un récépissé