assistant administratif

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur des Services Techniques, vos missions principales sont :

• L’accueil du public et la gestion administrative du service :
• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement aux administrés concernant l’urbanisme
• Traitement des certificats d’urbanisme (CU) et des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
• Organisation et planification des réunions
• Réponse aux demandes des offices notariaux
• L’urbanisme :
• Enregistrement et suivi des dossiers
• Rédaction des notifications et autorisations
• Pré-instruction des déclarations préalables de travaux
• Le développement économique :
• Gestion des autorisations de vente au déballage (particuliers et professionnels)
• Suivi des procédures réglementaires :
• Instruction des demandes de liquidation de stocks
• Suivi des licences de débits de boissons et accompagnement des professionnels
• Traitement des déclarations de cessions de baux ou de fonds commerciaux
• Animation et développement commercial

Compétences techniques :

• Connaissances en urbanisme et droit des sols
• Lecture de plans
• Notions de finances locales
• Utilisation de logiciels métiers intégrant de la cartographie
• Savoir-faire :
• Capacité rédactionnelle et d’adaptation à différents interlocuteurs
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités
• Sens du service public, écoute, diplomatie, discrétion
• Travail en équipe et autonomie
• Esprit de synthèse et méthode