Assistant administratif budgétaire et comptable

Dans le cadre d’un remplacement ponctuel d’une durée prévisionnelle de 3 mois.

Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340)

 Placé sous l’autorité du Président et de la Directrice, l’assistant administratif, budgétaire et comptable intégrera une équipe de 7 personnes.

 Le Syndicat a pour objet d’assurer la gestion des milieux aquatiques du bassin versant de l’Ouvèze ainsi que la prévention des inondations.

 Le Syndicat est régi par le Code Général des Collectivités Territoriales. La nomenclature comptable utilisée est la M57.

 Préparation et exécution du budget :

• Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion
• Participation à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire
• Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d’investissement et d’ordre
• Procédures de fin d’année (rattachements charges et produits, restes à réaliser)

 Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier…) dans :

• montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements)
• passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie)
• dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions

 Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d’activités

 Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs

 Accueil

 Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines

 Ressources humaines :

• traitement et gestion comptable de la paie
• traitement des déclarations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles)
• suivi des carrières des agents, saisine des instances paritaires, rédaction des actes administratifs

 Participer à l’organisation des comités syndicaux et des réunions du Bureau : rédaction de la note (points administratifs), préparation et envoi des convocations, assurer le secrétariat de séance

 Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal

 Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

 En cas de difficulté particulière, en réfère à son supérieur hiérarchique

 Garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l’exercice comptable, de la mise en œuvre des règles statutaires

Echanges quotidiens et Interlocuteurs des autres agents tributaires de ses activités

Echange régulièrement et conseille en amont et aval des procédures administratives, comptables

 Niveau, Formations, diplômes et qualifications requis : bac +2 minimum dans les thématiques concernées (Finances et comptabilité publiques, droit public, gestion des collectivités)

 Compétences et expériences requises :

• première expérience similaire réussie,
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• connaissance de la nomenclature M57, du statut de la fonction publique territoriale,
• connaissance indispensable et facilité d’utilisation des outils informatiques (suite Office),
• connaissance souhaitée de l’environnement IntercoWeb (JVS),
• écoute, diplomatie, rigueur, sens du travail en équipe et des responsabilités, savoir analyser et hiérarchiser les demandes,
• forte capacité d’adaptation, de polyvalence et d’autonomie, capacité à acquérir de nouvelles compétences,
• bonne capacité et qualité rédactionnelle.

 Permis B indispensable