Assistant administratif culturel (h/f)

Rejoindre la Ville de Mont-Saint-Aignan, c’est contribuer activement à la vitalité culturelle du territoire. Véritable pilier administratif des structures artistiques municipales en tant qu’assistant administratif culturel, vous assurez la gestion, le suivi et l’organisation nécessaires à la mise en œuvre d’une programmation culturelle dynamique et accessible à tous.

Au sein de la Direction de la vie culturelle et en lien étroit avec la Directrice des affaires culturelles et le responsable du cinéma municipal Ariel, vous assurez la gestion administrative du service des enseignements artistiques et du cinéma, en veillant à leur bon fonctionnement au quotidien. Véritable appui organisationnel et financier, vous prenez également en charge les régies de dépenses et d’avances de la Direction. Par votre sens du service et votre polyvalence, vous participez ponctuellement à l’accueil des publics de l’Espace Marc-Sangnier, contribuant ainsi à faire de ce lieu un espace culturel accessible et vivant. Missions principales École municipale d’enseignements artistiques • Piloter le suivi administratif et financier de la structure : o Organiser, coordonner les campagnes d’inscriptions et de réinscriptions et assurer le suivi des règlements et la gestion des dossiers élèves o Suivre les présences et absences des enseignants et des élèves o Être l’interlocuteur privilégié des familles et des élèves (informations, reports, annulations, événements) o Rédiger les courriers officiels, notifications, comptes rendus et documents administratifs • Coordonner la gestion des salles de cours en lien avec la direction technique et l’École d’improvisation jazz (locaux mutualisés) • Accompagner l’organisation des événements pédagogiques et artistiques (auditions, restitutions, cartes blanches…) Cinéma municipal Ariel • Assurer le suivi administratif et budgétaire du cinéma o Rédiger les conventions et décisions de mise à disposition des espaces o Établir les bons de commande, assurer le suivi des factures et effectuer les déclarations réglementaires (SACEM, CNC…) en respectant les budgets de fonctionnement et d’investissement o Gérer les commandes de fournitures, billetterie et supports de communication • Coordonner les demandes d’intervention auprès des services techniques municipaux • Intervenir en soutien à la billetterie du cinéma en cas d’absence exceptionnelle Régie et gestion comptable • Assurer le suivi comptable des régies de recettes (billetterie, bar, enseignements artistiques) et des caisses du cinéma • Gérer la régie d’avances en lien avec la Direction des finances et la Trésorerie municipale et effectuer les paiements en régie d’avances • Contrôler les recettes, les fonds de caisse et organiser les commandes de monnaie Missions complémentaires • Accueillir et orienter les publics (accueil physique et téléphonique) • Assurer la continuité de service en remplaçant l’agent d’accueil si nécessaire • Participer activement aux événements culturels (billetterie, contrôle, placement en salle)

Solides connaissances de l’environnement territorial et des politiques publiques culturelles, maîtrisant la réglementation en comptabilité publique ainsi que la gestion des régies municipales. Bonne compréhension des enjeux liés aux enseignements artistiques et du cadre réglementaire relatif aux droits et obligations des usagers. Expérience confirmée en techniques d’accueil et de secrétariat, avec une excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels Sirius et Astre). Capacité avérée à gérer des plannings, analyser et transmettre efficacement des informations à l’oral comme à l’écrit et à gérer des situations avec réactivité et discernement. Doté d’un excellent sens relationnel, alliant patience, diplomatie et écoute active, avec une forte appétence pour le secteur culturel. Autonome, rigoureux et organisé, impliqué et dynamique et sachant faire preuve d’adaptabilité, de discrétion et d’un réel esprit d’équipe.