Assistant administratif de l’Etablissement d’Enseignement Artistique Haut Nivernais Val d’Yonne

Finalité du poste :

Assurer l'accueil et le suivi des élèves de l’établissement d’enseignement artistique en lien avec les enseignants et la directrice de l’établissement ;

Assister celle-ci sur toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Le poste est rattaché à l’établissement d’enseignement artistique de la Communauté de Communes Haut Nivernais Val d’Yonne, fréquentée par environ 250 élèves, située au 30 rue Jean-Jaurès, 58500 Clamecy.

Le temps de travail : temps partiel, 20h par semaine, avec des horaires atypiques et nécessité d'une souplesse (horaires ponctuellement modifiés en fonction des programmations d’évènements et auditions)

Contacts directs avec les publics (élèves, parents d'élèves).

Responsabilités et résultats attendus :

Maintenir dans l'espace d'accueil et l'ensemble des locaux une atmosphère propice au bon déroulement des cours

Avoir un suivi précis des messages, des contacts, des modifications de planning, etc. et relayer l'information auprès de sa hiérarchie

Savoir gérer avec sérénité une activité irrégulière comportant des moments d'affluence où la disponibilité aux autres est essentielle, et des moments de calme relatif dont il faut profiter pour anticiper sur les différentes tâches administratives

Compétences métier :

• Bon niveau de culture générale
• La connaissance du fonctionnement et des activités des établissement d’enseignement artistiques serait un plus
• Maîtriser la bureautique (Word, Excel) et la messagerie électronique ; être capable d'appréhender rapidement le logiciel métier Imuse (gestion de la scolarité) ; réaliser des affiches pour communiquer sur les évènements de l’établissement
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Capacités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier administratif notamment)
• Assurer la communication de manière générale : affiches, web, réseaux locaux

Compétences comportementales :

• Avoir des qualités relationnelles avérées (sens de l'accueil, amabilité et fermeté)
• Etre capable d'informer et d'orienter rapidement et efficacement les publics
• Etre capable de travailler de façon autonome : respecter les consignes données et délais, savoir organiser son temps de travail, savoir prendre des initiatives
• S'intéresser au milieu de l'enseignement artistique

Interlocuteurs:

Le-la Directrice de l’EEA.HNVY et les professeurs de RESO58

Le-la Responsable Tourisme et Culture de la Communauté de Communes

Travail en collaboration avec la Communauté de Communes

Lien avec les autres services culturels et autres services des collectivités

Contacts directs et permanents avec les publics (élèves, parents d'élèves, et prestataires extérieurs)

Un plus : parler anglais et avoir un sens profond de l écoute avec les publics en difficulté