ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE PLANIFICATION (H/F)

La Direction des Sports de la ville d'Annecy , recherche un Assistant administratif et de planification (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Finalités du poste :

• Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
• II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures
• II/Elle assure la gestion du logiciel de planification

Activités :

• Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs
• Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings...), en lien avec les chefs de service concernés
• Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs
• Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs
• Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité
• Apporter un soutien administratif et organisationnel au service

Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
• disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
• bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Compétences métiers :

• Techniques de secrétariat
• Utilisation des outils informatiques usuels
• Techniques et postures d'accueil

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Sens du collectif
• Capacité à communiquer

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18

Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.