Assistant administratif

Eyzin-Pinet est une commune dynamique de 2 840 hectares située en Isère, à 15 km de Vienne et 50 km de Lyon. Elle compte 2 400 habitants.

Sous l’autorité directe du Maire dont il est le collaborateur immédiat, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la coordination des activités de l’administration générale et des différents services placés sous sa responsabilité. Il accompagne les élus au quotidien dans l’élaboration des projets et des stratégies de la collectivité et veille au management des équipes.

La collectivité est composée de différents services représentés par des responsables de service :

• Cuisine centrale
• Périscolaire
• Entretien
• Service technique

Le service administratif est composé de trois agents (Accueil, Ressources Humaines, Agence postale, Urbanisme...)

MISSIONS PRINCIPALES

o Chargé de la gestion du parc immobilier de la commune (visites des logements, états des lieux entrées/sorties, loyers et revalorisations des loyers, rédaction des baux, régularisations des charges annuelles), fermage, convention d’occupation du domaine public et logements sociaux.

o Chargé des tâches administratives des Ressources Humaines :

• gestion des dossiers maladie,
• gestion des contractuels, saisonniers et demande de stages (rédaction des contrats déclarations et démarches d’embauche,
• gestion des dossier administratifs des élus (cotisations, retraite, complémentaire…)
• rédaction des arrêtés du personnel et transmission auprès du CDG, suivi des carrières
• suivi des congés payés et jours évènements familiaux,
• inscriptions aux formations,
• préparation des documents d’entretiens professionnels
• réalisation des paies, DSN et cotisations en lien avec le secrétaire général de mairie.

o Chargé de communication (communication institutionnelle, événementiel, information…)

• Mise à jour régulière et gestion du site internet
• Gestion et animation des réseaux sociaux de la commune
• Gestion du panneau d’information lumineux
• Réalisation du bulletin municipal

o Tâches courantes de secrétariat (mails, courriers…)

MISSIONS SECONDAIRES

o Suivi du Plan Communal de Sauvegarde

o Remplacement du poste d’accueil

CHAMP RELATIONNEL

o Bon relationnel indispensable, diplomatie

o Travail en lien avec le secrétariat général et les responsables de services

o Travail en équipe, savoir échanger, transmettre des informations

o Relations quotidiennes avec les agents, les élus et usagers (téléphone)

SAVOIR-FAIRE

o Bon rédactionnel, maîtrise de la langue et des différents styles d’écrits

o Connaissance des règles du Protocole

o Maîtrise des principales techniques de communication, notamment numériques ; mise en page, photographie…

o Bonne connaissance de l’environnement territorial et statutaire de la fonction publique territoriale

o Connaissance des procédures de recrutement

o Connaître et savoir appliquer les grands principes de la paie, connaître les principales étapes et formalités déclaratives (URSSAF, caisses de retraites, cotisations…)

SAVOIR-ÊTRE

o Savoir organiser son temps

o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

o Être organisé et méthodique

o Être patient, faire preuve de diplomatie

o Être efficace et réactif, savoir rendre compte de son travail

o Sens du service public

36 heures - 6 RTT

Repas de la cuisine centrale en avantage nourriture