Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Assurer, en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF) et sous sa responsabilité, le suivi des dossiers au plan administratif et financier, en relation avec les services fonctionnels concernés (Finances, Commande publique, Affaires juridiques, ...) et en lien avec les services de la médiathèque. En l’absence de la RAF, la directrice de la médiathèque est l’interlocuteur privilégié de l’assistant administratif et financier.

SAVOIRS :

Connaissance de l’environnement territorial.

Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’établissement.

Connaissances techniques, financières et administratives : commande publique, budget, et comptabilité publique, ...

SAVOIR-FAIRE :

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel comptable CIRIL.

Qualités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire).

Compétence d’analyse et capacité à communiquer (communication écrite et orale).

Bonne culture générale.

Capacité à travailler en transversalité.

Autonomie, rigueur administrative et organisationnelle.

Capacité d’anticipation, gestion des priorités et des urgences.

SAVOIR-ETRE :

Discrétion et réserve professionnelle.

Capacité à rendre compte et être force de propositions, prise d’initiatives.

Faire preuve de disponibilité et de réactivité et d’organisation.

Faire preuve de rigueur, de motivation.

Sens de l’écoute et de la communication.

Capacité à gérer les imprévus.

Réactivité, respect des délais d’exécution.

Autonomie et implication dans son travail.

Travailler/collaborer en équipe.

Savoir travailler avec les élus et la hiérarchie (respect, loyauté, ...).