Assistant administratif (h/f)
Cachan
Cachan
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Sous l’autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies. Vous travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels que vous assistez dans le montage et l’organisation de tous types d’événements (vœux de la maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, noël des enfants du personnel, etc.) RELATIONS HIERARCHIQUES Hiérarchie N+ 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS Hiérarchie N + 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies
Recevez les nouvelles offres en Val-de-Marne (94) — Administrative.
Secrétariat administratif : Accueil téléphonique et physique du service Participation à la gestion des salles municipales Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP Mise à jour de fichiers et listings Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers Représentation du service à des réunions Gestion comptable et budgétaire : Edition, enregistrement et suivi des bons de commande Liquidation des factures Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements Soutien aux événements : Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service) Aide logistique à l’installation de cocktails, cérémonies, vernissages Manutention S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE Relations en interne Mairie : ▪ Elus ▪ Tous les autres services mairie Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la Mairie : ▪ Fournisseurs ▪ Associations ▪ Autres institutions ▪ Administrés CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan Temps de travail : 39 heures Contraintes : Horaires variables Tenue adaptée aux missions Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) Présence lors des manifestations en soirée et le weekend Permis B indispensable
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)