Assistant administratif - P.365 (h/f)

L'assistant administratif (h/f) assure la réception, le traitement administratif, l'instruction et le suivi des informations préoccupantes relatives à la protection de l'enfance. Il veille à la conformité des dossiers, au respect du cadre légal, des procédures en vigueur et des délais de traitement, tout en garantissant la confidentialité des informations. Il contribue à la coordination avec les services et partenaires concernés .

• Savoir et Connaissance

Connaissance du cadre juridique de la protection de l’enfance (loi du 5 mars 2007, loi du 14 mars 2016, loi du 07 février 2022 etc.)

Connaissance des acteurs institutionnels (justice, éducation, santé, etc.)

Connaissance de la législation médico-sociale et les dispositifs sociaux applicables en matière d’Aide Sociale à l’Enfance

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration territoriale et de son environnement institutionnel

Connaissance de l’organisation de l’action sociale territoriale

Maitrise des techniques d’expression écrite et orale

Maitrise de l’outil informatique et des applications Microsoft

• Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (IODAS, etc.

Capacité à gérer des flux documentaires importants

Aptitude à rédiger des documents clairs et synthétiques

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Capacité à appliquer les procédures

Aptitude au suivi et au contrôle

Aptitude à hiérarchiser les urgences

Adaptabilité

Méthodes de classement et d’archivage

Maîtrise des procédures administratives

• Savoir-Être

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur et fiabilité

Sens du travail en équipe

Réactivité et autonomie

Accueil de qualité et bienveillant

Sens de la qualité du service

Disponibilité

Ecoute

Maitrise de soi

Sens des initiatives