Assistant administratif Police Municipale (H/F)
Mairie de GONESSE
Mairie de GONESSE
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents. Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ... Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Mission principale : Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service, l’assistant administratif est chargé d’accueillir, d’informer, d’orienter, d’assurer la transmission des informations recueillies auprès des administrés ou des partenaires et de contribuer à la gestion administrative du service. Il assure l’accueil du public, la gestion des objets trouvés/perdus ainsi que d’autres tâches administratives. Développe une relation de proximité avec la population
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Activités principales du poste : Assurer l’accueil du public Réception des appels téléphoniques Rédiger et saisir des documents administratifs : - Courriers - Compte rendus - Actes administratifs Mettre en œuvre et suivre les commandes de matériels et des tenues vestimentaires Gérer les dossiers du personnel du service Transmettre les contraventions Etablir des relations avec différente structures: - Tribunal - Préfecture - Services de la Mairie de Gonesse Mettre à jour et classer tous les documents et dossiers relatifs au service de la Police Municipale Gérer divers dossiers : - Déclarations de chiens dangereux - Les objets trouvés - Rédaction des arrêtés municipaux. - Traiter les disques de Zone Blanche et de leur suivi
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : Maitrise de l’outil informatique Sens des responsabilités Sens de l’organisation Bonnes connaissance des techniques de communication et de l’information Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : Aptitude à la gestion de conflits et de médiation Attitude relationnelle et rédactionnelle Savoir transmettre l’information Capacité à analyser la demande et à évaluer l’urgence Capacité d’initiative Capacité à se situer dans l’institution Facultés d’adaptation rapide aux exigences du métier Fiabilité et rapidité d’exécution Rigueur et soin dans son travail Savoir-être (qualités personnelles) : Bonne présentation et élocution, sens de l’écoute Esprit d’équipe, sens du service public Respect et application des règlements Discrétion et devoir de réserve Maitrise de soi et loyauté Adaptabilité, polyvalence, disponibilité et réactivité
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
COMMUNE DE GRAND CHAMP
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Grand Paris Seine Ouest (T3)