assistant administratif polyvalent

MONTEVRAIN

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

MONTEVRAIN

Lieu de travail

4 rue Bonne Mouche, Montévrain (Seine-et-Marne (77))

Département / Région

Seine-et-Marne (77) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 14 000 habitants.

Missions et conditions d'exercice

La Ville de Montévrain recherche un Assistant administratif pour accompagner l’organisation et le suivi des événements municipaux. Il assure la gestion administrative, la coordination avec les associations et la logistique, afin de contribuer à des manifestations réussies et bien structurées.

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Profil recherché

Au sein du service Événementiel, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux événements municipaux. Vous prenez en charge les devis, contrats, bons de commande et factures, effectuez les relances et participez à l’analyse des propositions afin de faciliter la prise de décision. Parallèlement, vous accompagnez les associations dans l’organisation de leurs évènements, tout en assurant l’accueil physique et téléphonique du service. En outre, vous élaborez le rétroplanning des événements associatifs et veillez au bon déroulement logistique des mises à disposition de matériel. Vous participez activement à la préparation des manifestations communales et associatives, assistez aux réunions de service et de coordination, rédigez les comptes rendus afin de garantir un suivi précis et structuré de chaque projet. De plus, vous contribuez à l’amélioration des protocoles internes pour renforcer la coordination avec les associations et les autres services. Vous prenez en charge les démarches administratives réglementaires liées aux événements associatifs, telles que les demandes d’arrêtés municipaux, de débits de boissons ou de matériel, et assurez ponctuellement une présence sur site pour veiller au bon déroulement des manifestations communales. Enfin, vous travaillez en transversalité avec les autres services afin d’assurer la fluidité, la cohérence et la réussite de chaque projet.

Contact et modalités de candidature

Diplôme niveau Bac Expérience en gestion administrative et/ou événementielle, idéalement en collectivité ou structure similaire. Maîtrise du suivi logistique d’événements, des prestataires et suivi budgétaire. Solides compétences rédactionnelles Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Rigueur, organisation, sens des priorités et prise d’initiative Sens du service public Esprit d’équipe CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL Logiciels métier : CIRIL (Finances), OCTIME (gestion du temps de travail) Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d’ARTT Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions) Participation de l’employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées

0160364040

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.