Assistant administratif pour le Secrétariat Général

La Ville de Rumilly

Ville-centre de 16 886 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants au sein de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie.

Située à la frontière de trois départements (Haute-Savoie, Savoie, Ain), elle se trouve à 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy et 20 minutes d’Aix-les-Bains, à proximité des massifs des Bauges et des Aravis., vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir.

Le Secrétariat Général : au cœur des instances décisionnelles

Le Secrétariat Général pilote et coordonne le fonctionnement des instances de gouvernance de la collectivité (Conseil Municipal, commissions, réunions internes) et assure l’appui administratif du Directeur Général des Services (DGS).

Dans ce cadre, le service recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), un poste clé pour le bon fonctionnement des instances et l’appui direct à la Direction Générale des Services

Vous intégrerez une équipe soudée, composée d’une Responsable du service Secrétariat Général et des Affaires juridiques, d’une assistante administrative qui sera votre binôme, et serez en lien étroit avec l’assistante administrative de Monsieur le Maire.

Régulièrement en contact avec les élus, vous serez au cœur de la vie de la collectivité et de l’action publique.

✨ Vos atouts

Ce poste est fait pour moi si :

> Je suis titulaire d’un BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction, ou Licence en droit/administration publique;

> J’ai une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale (minimum 2 ans);

> Je suis titulaire du permis B (souhaitable);

> Je suis rigoureux(se), organisé(e);

> Je maîtrise l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion d’agenda et l’organisation des réunions, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents administratifs;

> Je sais assurer un classement et un archivage efficaces, produire des comptes rendus structurés et suivre les tableaux de bord, les échéances et les priorités du service;

> Je suis à l’aise avec l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales : fonctionnement d’une commune, Conseil municipal, délibérations, contrôle de légalité et procédures de transmission en Préfecture;

> Je maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, GED) ainsi que les outils métier dédiés à la gestion et à la télétransmission des actes, notamment ACTES;

> Je connais et sais utiliser le vocabulaire juridique et administratif du secteur public territorial;

> Je suis reconnu(e) pour ma discrétion, ma fiabilité et mon sens de la confidentialité;

> Disponible, calme et adaptable, je sais gérer les situations de forte activité avec méthode et discernement;

> Je sais collecter l’information, hiérarchiser et prioriser;

> J’ai de très bonnes qualités relationnelles, de communication et des notions de gestion de conflit;

> Je privilégie le travail en équipe, et j’ai le sens du service public;

> Proactif(ve), j’anticipe les besoins, fais preuve d’initiative et suis force de proposition, dans le respect des orientations de l’institution et des élus.

Vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement de la commune ?

Vous souhaitez mettre votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe au service d’une équipe engagée, au cœur des décisions locales ?

Donner du sens à vos compétences et participez à une mission de service public en rejoignant le Secrétariat général !