Assistant administratif - Vie associative

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s’attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l’expertise de ses 280 collaborateurs.

L’assistante administrative du Département Vie de la Cité et attractivité contribue à la gestion administrative et budgétaire des salles communales. Elle assure également l’accueil, l’orientation et l’information du public au sein du secrétariat de la direction, ainsi que l’organisation administrative des événements de la Ville.

Nos avantages

Prime de 13ème mois (régime indemnitaire inclus)

Mutuelle Prévoyance Participation employeur

Participation aux transports en commun à hauteur de 75 %

Tickets restaurant

COS 38

(Activité de bien-être proposée en interne)

Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la médiathèque

Tarif préférentiel au Théâtre en Rond

Savoirs

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).

Compréhension des procédures administratives (courriers, dossiers, archivage).

Notions de gestion associative (statuts, subventions, partenariats).

Savoir-faire

Gérer les courriers entrants et sortants.

Accueillir le public (bénévoles, usagers, partenaires) physiquement ou par téléphone.

Assurer le suivi administratif des activités (inscriptions, fichiers adhérents, etc.).

Participer à la mise en œuvre logistique d'événements ou de projets associatifs.

Tenir à jour les tableaux de bord (suivi d’activités, planning, etc.).

Savoir être

Organiser

Autonome

Sens du service avec le public et les partenaires

Polyvalent