Assistant de direction

DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 20 août 2026Date limite : 19 octobre 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE

Lieu de travail

112 Boulevard Halidi SELEMANI, BP 101, Mamoudzou (Mayotte (976))

Département / Région

Mayotte (976) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

19 octobre 2026

Date de prise de poste

31 décembre 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de direction

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Intitulé du poste : Assistant de direction

Fonction : Assistant de direction

Le cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs

Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère CL, Adjoint administratif, Adjoint administratif 2ème ou 1ère CL - de catégorie : B, C

Filière : Administrative

Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché à la DAPF

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Profil recherché

Faciliter le travail du directeur

Prendre en charge la préparation des dossiers relatifs au rapport d’activité
Assister le directeur dans le suivie des grands projets de développement agricole
Concevoir, présenter et diffuser des documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphique

Assurer la coordination de l’information au sein de la direction

Recueilli et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations auprès des chefs de services

Organiser des réunions

Lancer les invitations aux réunions
Pendre des notes et rédiger les comptes rendus
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Gérer les agendas de la direction et prendre rendez-vous en fonction des priorités et échéances

Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs

Comprendre la demande
Rechercher les informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
Utiliser l’outil informatique

Exécuter et suivre des procédure et décisions administratifs

Vérifier la conformité des procédures administratives
Prépare les documents de suivi des décisions administratifs

Réceptionner les appels téléphoniques

Comprendre la demande
S’exprimer correctement oralement et par écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Réceptionner, traiter et diffuser d’information

Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Trier, photocopier, scanner et assembler des documents

Réaliser des travaux bureautiques

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtre et orienter les courriers électriques
Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers

Suivre la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe

Prendre des notes lors des réunions d’équipes
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
Gérer les agendas de l’équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances

Trier, classer et archiver des documents

Classer, et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou d’archivage