Assistant de direction/Agent d'accueil de la Maison de la Région de Thionville/Longwy

L’alliance de la force de frappe régionale et de la proximité avec les usagers : les 12 Maisons de Région mettent en œuvre les politiques régionales au cœur des territoires et au plus près des acteurs locaux. Le périmètre de la Maison de Région de Thionville-Longwy couvre 266 communes du nord de la Moselle et de la Meurthe-et-Moselle.

70 agents, dont 30 sont localisés dans les bureaux de la Maison de Région, œuvrent au quotidien :

• pour la maintenance, la rénovation des bâtiments et la gestion informatique des 15 lycées publics
• pour le recrutement et l’accompagnement des 400 agents régionaux qui travaillent dans ces lycées
• pour le soutien aux projets économiques, des entreprises et la formation des demandeurs d’emplois
• pour le soutien aux projets des communes et des EPCI : équipements publics, transition énergétique, préservation de l’eau et de la biodiversité

Des équipes supports sont en charge de la gestion comptable et des marchés ainsi que de la communication. 1 directrice et 4 chefs de service assurent l’encadrement des équipes.

Rejoignez une équipe dynamique, engagée et conviviale ; et contribuez vous aussi à l’action régionale concrète et de proximité.

Ce poste est fait pour vous si :

• vous aimez rendre service
• vous appréciez le contact avec les partenaires et les usagers
• la rigueur professionnelle vous définit
• vous faites preuve d’initiative et de curiosité intellectuelle
• la diversité des missions et la polyvalence ne vous font pas peur

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, bienvenue ! En tant qu’assistant-e de direction, vous collaborerez directement avec la directrice et les chefs de service pour assurer le bon fonctionnement de la Maison de Région.

SAVOIR :

• Compréhension générale de l’organisation des collectivités territoriales
• Compréhension générale des compétences et missions de la Région
• Méthodes et usages de la collectivité : chartes, procédures, formulaires, organigrammes
• Règles de l’expression orale et rédactionnelle
• Techniques d’accueil et de communication

SAVOIR FAIRE

• Organiser et gérer son temps de travail
• Identifier et gérer les priorités
• Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des comptes-rendus
• Organiser le classement et respecter les règles d'archivage des dossiers
• Suivre des projets, des échéances, rappeler des informations importantes
• Renseigner et orienter les interlocuteurs
• Renseigner des tableaux de suivi, des bases de données
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques (suite Office, outils de la collectivité)
• Organiser des réunions, prendre en charge la préparation logistique
• Rendre compte à sa hiérarchie

SAVOIR ETRE :

• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles
• Expression écrite et orale
• Rigueur
• Ponctualité
• Discrétion, respect