Assistant de direction auprès de la Directrice Générale des Services

La Ville de Monteux (Vaucluse) 13 549 habitants

recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services.

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience).

Au cœur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité.

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques.

Formation et connaissances

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques.
• Connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives fortement appréciée.

Compétences et qualités personnelles

• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie et réactivité.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et aptitude au travail en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.