assistant de direction et des assemblées H/F

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en fonction auprès du maire et de la Direction Générale, au sein d’un service de 2 personnes, l’agent aura pour missions principales d’être le support administratif d’ensemble afin de faciliter et fluidifier l’organisation administrative de direction et d’assurer la circulation des informations.

Formation supérieure (BAC + 2)

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Savoir-faire

Avoir une expérience significative en collectivités territoriales et en connaître le fonctionnement

Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées,

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique classique)

Sens de la communication et du contact

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-faire :

Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Savoir travailler en équipe et en transversalité

Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches

Participer à la sécurisation juridique des actes

Savoir-être

Savoir travailler, partager et échanger en équipe

Etre discret et respecter la confidentialité des informations

Etre autonome

Faire preuve de rigueur

Capacité de discernement

Réactivité, disponibilité

Aisance relationnelle

Capacité à gérer les urgences

Curiosité