Assistant de direction (H/F)

Au sein de la Direction de la Mobilité Durable du Grand Avignon, vous assurez un rôle d'assistance administrative et organisationnelle auprès du directeur et des équipes. Interface entre les services, les partenaires et les usagers, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la direction. Vous participez à la gestion des dossiers, à l'organisation des activités et au suivi des instances.

Savoirs

Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Maîtrise des procédures administratives

Connaissance des applicatifs de bureautique (Pack Office, Microsoft 365, MEM Courrier, MEM Délib, ADEL Délib)

Connaissances générales de la mobilité et de l'offre du Grand Avignon

Savoir-être

Rigueur, méthode et organisation

Autonomie et capacité d'anticipation

Capacité d'écoute et de remise en question

Capacité d'adaptation au contexte et aux personnes

Communication orale et écrite bienveillante et appropriée

Sens du service public, des responsabilités et du partage

Respect de la confidentialité

Esprit d'équipe

Capacité à rendre compte

Savoir-faire

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Traiter et suivre des dossiers administratifs

Accueillir, renseigner et orienter différents interlocuteurs

Hiérarchiser les demandes et prioriser les actions

Organiser et planifier des activités, réunions et rendez-vous

Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers

Assurer la gestion, le classement et l'archivage de documents

Rechercher, analyser et synthétiser des informations

Assurer le suivi administratif des actes et procédures