ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

La Résidence Montplaisir, EHPAD public de 44 lits situé à Saint Pargoire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la Directrice dans la gestion (administrative, financière, budgétaire et comptable, ressources humaines), la communication, l'information, l'accueil et le suivi des dossiers. Et assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes et de dépenses. L'agent est tenu au secret professionnel pour l'ensemble de ses tâches et responsabilités.

Activités principales : Accueil téléphonique et physique du public (familles et résidents...) Suivi des demandes d'admissions : information, visite de l'établissement, remise de la documentation et recueil des pièces administratives. Facturation des frais de séjour, suivi des dossiers d'aide sociale, allocation logement et APA. Elaboration des mandats et titres de recettes, veille sur les opérations comptables, suivi des impayés, gestion des immobilisations, relation avec les fournisseurs et divers organismes... Participation à l'élaboration et au suivi du budget, à l'élaboration de l'ERRD, décisions modificatives et opérations comptables de fin d'année. Gestion administrative du personnel: transmission au service concerné des données nécessaires à l'élaboration de la paye et au suivi de carrière des agents , contrôle des éléments de la paye, suivi du temps de travail et participation à la gestion des remplacements, élaboration du bilan social Elaboration et suivi de tableaux de bord, tenue des registres. Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes rendus, renouvellements. Participation à la démarche qualité de l'établissement, gestion de la base documentaires, analyse des pratiques.

Savoir : Maîtrise des outils informatiques et bureautique, connaissance en comptabilité. Savoir-faire requis : se référer aux "Missions ou activités" Savoir-être requis : esprit d'équipe, conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité, motivation, ponctualité, initiative, présentation, capacité d'organisation, sens de l'écoute, aptitude à s'exprimer et à communiquer, maîtrise de soi et discrétion.