Assistant de gestion administrative
Mairie de TARBES
Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet
Publiée le 30 juin 2026Date limite : 30 juillet 2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de TARBES
Lieu de travail
Place jean jaurès, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Département / Région
Hautes-Pyrénées (65) — Autre
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Date limite
30 juillet 2026
Date de prise de poste
1 août 2026
Ouvert aux contractuels
Oui
Détails du poste
Grade(s) de recrutement
Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Complet
Management
false
Rémunération estimée
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851 €
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469 €
Descriptif de l'emploi
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion administrative, à l’Administration de direction / Secrétariat du Maire et des élus, catégorie C, filière administrative, à temps complet.
Sous l’autorité de la Responsable du service mutualisé, l’Assistant de gestion administrative aura les missions principales suivantes :
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Profil recherché
- Connaissance des normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de texte
- Maitrise de la grammaire et l'orthographe
- Maitrise des outils de bureautiques
- Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore, Amétys, Acrobat Pro)
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses compétences
- Connaissance des procédures administratives
- Savoir tenir un standard téléphonique
- Savoir utiliser plusieurs messageries électroniques (Outlook) et agendas
- Respecter les délais
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Établir des tableaux de suivi des activités
- Savoir renseigner un interlocuteur et le réorienter si nécessaire
- S’exprimer avec aisance
- Savoir travailler en équipe
- Compétences rédactionnelles
- Autonomie esprit d'initiative,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion, être digne de confiance
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Sens de l’anticipation, réactivité
- Faire preuve de bon sens
- Rapidité d'adaptation
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
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