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Assistant de gestion administrative

Mairie de TARBES

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 30 juin 2026Date limite : 30 juillet 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de TARBES

Lieu de travail

Place jean jaurès, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))

Département / Région

Hautes-Pyrénées (65) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

30 juillet 2026

Date de prise de poste

1 août 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Management

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Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion administrative, à l’Administration de direction / Secrétariat du Maire et des élus, catégorie C, filière administrative, à temps complet.

Sous l’autorité de la Responsable du service mutualisé, l’Assistant de gestion administrative aura les missions principales suivantes :

Profil recherché

Connaissance des normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de texte
Maitrise de la grammaire et l'orthographe
Maitrise des outils de bureautiques
Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore, Amétys, Acrobat Pro)
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses compétences
Connaissance des procédures administratives
Savoir tenir un standard téléphonique
Savoir utiliser plusieurs messageries électroniques (Outlook) et agendas
Respecter les délais
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Établir des tableaux de suivi des activités
Savoir renseigner un interlocuteur et le réorienter si nécessaire
S’exprimer avec aisance
Savoir travailler en équipe
Compétences rédactionnelles
Autonomie esprit d'initiative,
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Discrétion, être digne de confiance
Rigueur, organisation, gestion des priorités
Sens de l’anticipation, réactivité
Faire preuve de bon sens
Rapidité d'adaptation
Sens du service public.