ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (F/H)

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Savoir-faire :

• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
• Photocopier, archiver des documents
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers
• Planification et Suivi
• Renseigner des tableaux de suivi d'activités de service

Savoir-être :

• Polyvalence, réactivité, organisé, méthodique, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'anticipation.
• Capacité à faire face aux pics d'activité
• Apprécie le travail d'équipe, maîtrise de soi et diplomatie.
• Discrétion et Confidentialité
• Expression orale et écrite de qualité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Bonne connaissance de l'environnement territorial

Autres :

• Technique de secrétariat
• Logiciels bureautique
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
• Communication orale et écrite