Assistant de Gestion Administrative (h/f)

Le CCAS d'Etampes recrute pour son centre de soins, un ou une assistant(e) de gestion administrative.

Le poste est à pourvoir à compter du 3 août 2026, en raison du départ de l’agent actuellement en poste.

DEFINITION DU POSTE

L’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil et la coordination des échanges entre patients et professionnels de santé, tout en garantissant la gestion administrative, la facturation et les opérations de régie. Contribuer au bon fonctionnement du Centre de Soins par les activités de secrétariat et de gestion quotidienne.

COMPETENCES CLES

SAVOIRS

✓ Connaissances du secteur médico-social et du vocabulaire médical

✓ Notions d’activité d’une infirmière libérale

✓ Connaissances en gestion comptable, financière et budgétaire

✓ Maîtrise des règles de la régie de recettes (FPT)

✓ Excellente maîtrise de l’orthographe

✓ Méthodes de classement et d’archivage

✓ Utilisation des logiciels de facturation et de gestion comptable

✓ Tenue d’une régie de recettes

SAVOIR-FAIRE

✓ Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de prise de notes

✓ Gestion d’une régie de recettes

✓ Organisation du travail et gestion des priorités

✓ Travail en équipe et coopération avec différents services

✓ Transmission d’informations et respect du secret professionnel

✓ Capacité à former et accompagner de nouveaux agents

SAVOIR-ETRE

✓ Sens du service public et de l’accueil

✓ Discrétion et respect de la confidentialité

✓ Rigueur et organisation

✓ Réactivité et gestion des priorités

✓ Esprit d’équipe et qualités relationnelles

✓ Autonomie et sens des responsabilités

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires

➜ Temps complet (37,30 heures / semaine)

➜ Du lundi au jeudi

o De 8h30 à 12h30 et de 14h30 à 18h00

➜ Le vendredi

o Du 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Lieu de travail

➜ Centre de soins – 19, promenade des Prés – 91150 ETAMPES

Moyens mis à disposition

➜ Outil bureautique

Relations internes et externes (partenaires)

➜ Les administrés

➜ Les médecins

➜ Les laboratoires

➜ CPAM

➜ Les hôpitaux

➜ Les services de la mairie

NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES

EXPERIENCES

➜ Une expérience de 2 ans en secrétariat médical et en gestion de régie

FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS

➜ Diplôme de niveau 4 (Bac) à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical

ou

➜ Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social (SAMS)

ou

➜ Diplôme de secrétaire médical(e)

➜ Permis B obligatoire

AVANTAGES SOCIAUX

➤ Rémunération : Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C

➤ Politique de formation active

➤ Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité (labélisation)

➤ Participation à la prévoyance à hauteur de 7€

➤ Adhésion au Centre National d’Action Sociale (sous condition d'ancienneté)

➤ Supplément Familial de Traitement (SFT) (sur présentation de justificatif)

➤ Compte Epargne Temps

➤ 25 jours de congés annuels

➤ 14 jours de RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)

➤ +2 jours de fractionnement sous condition

➤ Accès au restaurant communal (tarif peu onéreux et sur inscription)

Ce poste à pourvoir est ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. (Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.)