Assistant de Gestion Ressources Humaines "Cellule Carrière" (h/f)

Dans le cadre de la mutualisation des services de la Ville et du CCAS, vous assurez le traitement et la gestion des carrières du personnel titulaire et stagiaire, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (portefeuille moyen Ville et CCAS : 300 agents. Vous serez sous la responsabilité de la Coordinatrice des Ressources Humaines et sous l'autorité du DGSA du Pôle Ressources & Moyens Généraux.

• Gestion administrative logiciel RH « Ciril » : assure la gestion et la mise à jour du Dossier Administratif de l'Agent (DAA) : avancement échelon, grade, toutes modifications pouvant intervenir dans la carrière, suivi de la carrière de l'agent pour la promotion interne, suivi des positions administratives, gestion du tableau des effectifs, enregistrer le planning de l'agent à travers la fiche de poste ;
• Actes administratifs : conception et contrôle des arrêtés municipaux portant mise en stage, titularisation, avancement d'échelon, changement de grade, temps partiel, congé parental, disponibilité, régime indemnitaire, sanction disciplinaire, radiation pour retraite ;
• Conventions de mise à disposition : rédaction, notification, suivi financier (remboursement, règlement), contrôle de légalité ;
• Délibérations : rédaction des délibérations modifiant le tableau des effectifs, de mise à disposition, de modification de temps de travail des Assistants d'Enseignement Artistique ou autre poste à temps non complet et transmission à la DGS pour inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal ;
• Mobilité/Recrutement : instruction des dossiers de recrutement par voie de mutation, départ suite mobilité externe, détachement, mise à disposition, intégration directe ou après détachement, recrutement direct avec calcul de reprise d'ancienneté ;
• Promotion interne/Avancement de grade : dresser les tableaux des agents promouvables, élaborer un outil d'aide à la décision qui sera soumis à l'avis de l'Administration et de l'Autorité Territoriale. Suivre la procédure d'instruction administrative des dossiers à transmettre au CDG.
• Relations extérieures :

CDG06 :

• Via le logiciel « AGIRHE » pour mise à jour des carrières des agents ;
• Via leur site « emploi territorial » pour toute création ou vacance d'emploi suivie de la nomination ;
• Via les messageries électroniques pour la transmission des arrêtés d'une part, et d'autre part, pour toute demande d'assistance statutaire, juridique.

Préfecture des Alpes-Maritimes :

• Dans le cadre de la dématérialisation, transmission des arrêtés, conventions de mise à disposition, soumis au contrôle de légalité des Services Préfectoraux.

CPAM :

• Demande d'affiliation suite recrutement
• Veille juridique : actualités statutaires, analyse des nouveaux textes règlementaires applicables ;
• Suivi des dossiers : garant de la bonne tenue des dossiers individuels des agents (classement, numérotation des actes, etc) ;
• Réalise les registres annuels de l'ensemble des actes pris pour la Ville et le CCAS, avant transmission à l'imprimeur retenu par les Marchés Publics pour réaliser ces travaux de reliure.

Degré d'autonomie du poste : Niveau d'autonomie important.

Contraintes spécifiques du poste :

• Obligation de discrétion professionnelle renforcée ;
• Respect des échéances et des délais.

Horaires :

• Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 ;
• Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00.

Connaissances :

• Connaissances indispensables du Statut de la Territoriale, des CAP et des instances paritaires ;
• Expérience nécessaire en RH ;
• Formation juridique souhaitée ;
• Notions de droit du travail et du droit syndical, Notions fondamentales de la GRH (postes, fonctions) ;
• Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel ;
• Connaissance et maîtrise du logiciel Civil net RH.

Compétences :

• Aptitude à la rédaction administrative complexe ;
• Savoir interpréter et appliquer les textes règlementaires ;
• Savoir faire des recherches juridiques et jurisprudentielles ;
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et être garant des procédures statutaires ;
• Relations avec les agents et les partenaires extérieurs dans le cadre du traitement des dossiers.

Comportement :

• Capacité d'autonomie ;
• Sens de l'organisation et de la programmation ;
• Sens du travail en équipe au sein de la DRH ;
• Rigueur administrative ;
• Sens des responsabilités : une erreur dans la gestion statuaire a des conséquences à la fois pour les agents et pour la collectivité ;
• Devoir d'alerte.