Assistant(e) administratif et comptable de direction (H/F)

La ville de BEAUMONT (10787 Habitants) est membre de Clermont Auvergne Métropole (290 000 habitants) regroupant 21 communes. Elle offre au pied de la Chaîne des Puys un cadre de vie de qualité du fait de son environnement et de son intégration dans la métropole régionale Missions : Sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement du Territoire, vous êtes chargé(e) de missions d’accueil et de renseignement, du suivi budgétaire et comptable ainsi que de diverses tâches administratives afin d’assister le directeur dans ses missions au sein de la direction de l’aménagement du territoire.

Activités principales : → Accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et entreprises (renseignement et traitement des demandes). → Enregistrement et suivi des courriers. → Rédaction de courriers, notes, compte rendus, actes administratifs. → Gestion du planning du Directeur, organisation de réunions. → Assistance à l’élaboration des budgets (centralisation des données) et à son suivi annuel. → Suivi des lignes de crédit fonctionnement et investissement → Réalisation des engagements comptables de toutes les commandes passées par la DAT, demandes de virement de crédits, → Suivi de la facturation (vérification, validation du service fait, relance des prestataires, rattachement au bon de commande) Activités annexes : → Rédaction des arrêtés de circulation. → Gestion des badges d’accès des principaux bâtiments communaux centraux. → Réponse au DT-DICT. → Assistance des techniciens à la préparation du conseil municipal (incorporation des délibérations dans le logiciel métier). → Suivi administratif des commissions de sécurité des ERP privés.

• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités - Bonne connaissance des règles de base de la comptabilité publique et des marchés publics - Bonne maîtrise expression écrite et orale - Maîtrise de l’outil informatique et du travail d’assistance de direction - Aptitudes au travail en équipe - Devoir de réserve et de discrétion - Capacité d’organisation et d’adaptation - Autonomie, polyvalence, rigueur - Savoir rendre compte et alerter - Logiciels métiers : webdelib, Maarch courrier, Ciril (comptabilité et RH) L’expérience de la suite Ciril serait appréciée.