Assistant(e) administratif et financier

L'assistant administratif et financier, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la Caisse des Ecoles. Il suit les dossiers administratifs et financiers, gère les dossiers selon l'organisation et les

compétences de l'Etablissement. Il assiste le responsable dans l'organisation du travail.

Savoirs / connaissances théoriques :

• Comprendre les demandes,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
• Intégrer les priorités de l'Etablissement dans la gestion quotidienne des activités,
• Renseigner les tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord, outils de planification et de suivi...),
• Suivre l'exécution budgétaire de l'Etablissement,
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives

Savoir-faire/savoirs techniques :

• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques et outils de communication
• Techniques de secrétariat
• Procédures administratives et financières
• Notions d'organisation et de gestion du temps

Posture professionnelle :

• Discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• S'exprimer correctement oralement et par écrit

-Aisance relationnelle,

-Aptitude au travail en équipe,

-Assiduité et ponctualité,

-Capacité d'apprentissage,

-Savoir travailler dans l'urgence